Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Projektni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo projektnega administratorja, ki bo odgovoren za podporo projektni ekipi pri izvajanju različnih projektov z učinkovitim upravljanjem administrativnih nalog. Projektni administrator bo ključna oseba pri zagotavljanju, da so vsi projektni dokumenti pravilno organizirani, roki upoštevani in komunikacija med člani ekipe poteka nemoteno. Ta vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost dela v dinamičnem okolju.
Glavne naloge vključujejo pripravo in vzdrževanje projektne dokumentacije, spremljanje napredka projektov, usklajevanje sestankov in pripravo poročil. Projektni administrator bo sodeloval z vodji projektov, člani ekip in zunanjimi deležniki, da zagotovi pravočasno izpolnjevanje projektnih ciljev. Prav tako bo odgovoren za upravljanje koledarjev, pripravo zapisnikov sestankov in pomoč pri pripravi proračunov ter poročil o stroških.
Idealni kandidat ima izkušnje z administrativnim delom v projektno usmerjenem okolju, dobro pozna orodja za upravljanje projektov (kot so MS Project, Asana ali Trello) in ima odlične komunikacijske ter organizacijske sposobnosti. Znanje slovenskega jezika je obvezno, zaželeno pa je tudi znanje angleščine.
Če ste natančni, zanesljivi in uživate v podpori projektnih procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi in prispevate k uspešni izvedbi projektov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija projektne dokumentacije
- Spremljanje napredka projektov in priprava poročil
- Usklajevanje sestankov in priprava zapisnikov
- Podpora vodjem projektov pri vsakodnevnih nalogah
- Upravljanje koledarjev in rokov
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Pomoč pri pripravi proračunov in nadzoru stroškov
- Zagotavljanje skladnosti z internimi postopki in standardi
- Upravljanje podatkov in arhiviranje dokumentov
- Sodelovanje pri izboljšavah projektnih procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost imajo kandidati z izkušnjami v projektih
- Dobro poznavanje MS Office orodij (Word, Excel, Outlook)
- Poznavanje orodij za upravljanje projektov (npr. Asana, Trello, MS Project)
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost dela v timu in samostojno
- Natančnost in zanesljivost pri delu z dokumentacijo
- Znanje slovenskega jezika, zaželeno tudi znanje angleščine
- Sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Fleksibilnost in prilagodljivost v dinamičnem okolju
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom v projektih?
- Katere projektne programe ste že uporabljali?
- Kako pristopate k organizaciji dokumentacije?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z vodenjem zapisnikov sestankov?
- Kako zagotavljate, da so roki vedno upoštevani?
- Ali ste že sodelovali z zunanjimi partnerji ali strankami?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo znotraj ekipe?
- Kakšno vlogo ste imeli pri pripravi proračunov?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
